{"id":8710,"date":"2021-12-16T12:02:40","date_gmt":"2021-12-16T11:02:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/?p=8710"},"modified":"2024-01-22T11:20:38","modified_gmt":"2024-01-22T10:20:38","slug":"datenschutz-in-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/datenschutz-in-unternehmen\/","title":{"rendered":"Datenschutz in Unternehmen: Wie Privacy-Dashboards Arbeitnehmenden helfen, Kontrolle \u00fcber ihre Daten zu behalten"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Datenschutz nimmt in Unternehmen eine immer tragendere Rolle ein! Arbeitgeber*innen speichern und verarbeiten eine Vielzahl sensibler Mitarbeiterdaten \u2013 darunter Stammdaten, Vertragsdaten und Nutzungsprotokolle. Doch Arbeitnehmer*innen sollten sich nicht unwohl f\u00fchlen, wenn ihr Arbeitgeber so viele Daten und Informationen \u00fcber sie vorliegen hat. Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur ist daher unerl\u00e4sslich. Dabei k\u00f6nnen auch Softwarel\u00f6sungen durch Schaffung von Transparenz und Selbstbestimmungsm\u00f6glichkeiten unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>Wissen Sie, welche Daten Ihr Arbeitgeber von Ihnen erhebt und wof\u00fcr er sie verwendet? \u2013 Auch im Arbeitsumfeld m\u00fcssen Datenschutzvorgaben, wie sie sich aus der DSGVO und BDSG ergeben, eingehalten werden. So m\u00fcssen Besch\u00e4ftigte beispielsweise \u00fcber die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten informiert und Einwilligungen f\u00fcr die Verwendung zu gewissen Zwecken eingeholt werden. Damit Unternehmen solche Vorgaben leichter umsetzen k\u00f6nnen, haben wir am Fraunhofer IESE im Forschungsvorhaben \u00bbTrUSD\u00ab ein sogenanntes Privacy-Dashboard entwickelt. Nach drei Jahren Laufzeit ist das Projekt \u00bbTrUSD\u00ab nun zum Ende gekommen \u2013 Zeit also, um unseren Prototypen des Privacy-Dashboards vorzustellen.<\/p>\n<div class=\"info-box\">\n<p>Weitere Infos zum Projekt TrUSD stehen Interessierten unter anderem hier in unserem vorherigen Blogbeitrag <a href=\"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/privacy-dashboards\/\">\u00bbPrivacy-Dashboards im Unternehmen\u00ab<\/a>\u00a0bereit.<\/p>\n<\/div>\n<h3>\u00dcberblick \u00fcber das Privacy-Dashboard<\/h3>\n<p>Dieses Video gibt einen kurzen \u00dcberblick \u00fcber das Datenschutz- bzw. Privacy-Dashboard:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/IThO8X0O0k0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Wie im Video zu sehen, gliedert sich das Privacy-Dashboard in drei Bereiche:<\/p>\n<p>In der\u00a0<strong>Wissensdatenbank<\/strong> sind alle Dokumente gesammelt, die die Besch\u00e4ftigten brauchen, um zu verstehen, wie ihr Arbeitgeber Daten verarbeitet und welche Regelungen sie selbst beachten m\u00fcssen. Organisationsanweisungen und Betriebsvereinbarungen finden sich hier ebenso wie gesetzliche Regelungen und Wiki-Eintr\u00e4ge zu datenschutzrelevanten Themen.<\/p>\n<p>Im Bereich\u00a0<strong>Meine Daten\u00a0<\/strong>haben Besch\u00e4ftigte die M\u00f6glichkeit, nachzuvollziehen, welche ihrer personenbezogenen Daten der Arbeitgeber aktuell speichert und verarbeitet. Besch\u00e4ftigte k\u00f6nnen hier von ihrem Korrektur- und L\u00f6schrecht Gebrauch machen, aber auch Einwilligungen zur Verarbeitung geben und widerrufen.<\/p>\n<p>Mit dem\u00a0<strong>Datenkorb<\/strong> erhalten Besch\u00e4ftigte eine einfache M\u00f6glichkeit, um auf Daten ihrer Kolleg*innen im Rahmen ihrer Arbeit zuzugreifen. Daten k\u00f6nnen hier zweckgebunden (z. B. f\u00fcr einen Projektantrag) zusammengestellt werden. Das Datenschutz-Dashboard pr\u00fcft, ob der\/die Besch\u00e4ftigte berechtigt ist, die Daten zu nutzen oder ob eine Nutzungsanfrage gestellt werden muss.<\/p>\n<p>Beispiel: Reisebuchung<\/p>\n<h3><strong>Datenkorb anlegen<\/strong><\/h3>\n<p>Schauen wir uns das Privacy-Dashboard nun anhand eines Beispiels genauer an: F\u00fcr Eva und Volker steht eine Dienstreise an, die die Verwaltungsmitarbeiterin Vera f\u00fcr sie organisiert. Dazu ben\u00f6tigt Vera einige Daten. Vera wei\u00df, dass sie Daten nur f\u00fcr bestimmte Zwecke verwenden darf und f\u00fcr manche Daten zus\u00e4tzlich die Einwilligung der betroffenen Kolleg*innen einholen muss. Darauf wird sie vom Privacy-Dashboard direkt hingewiesen, was Vera zus\u00e4tzliche Sicherheit bietet.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/elhnSi5kNJQ\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3><strong>\u00dcber Nutzungsanfrage entscheiden<\/strong><\/h3>\n<p>Eva sieht, dass eine Nutzungsanfrage f\u00fcr sie vorliegt. Sie ist noch recht neu im Unternehmen und schaut sie sich daher etwas genauer an. Insbesondere interessiert sie sich daf\u00fcr, welche Daten \u00fcberhaupt f\u00fcr Reisen verwendet werden d\u00fcrfen. Im Gegensatz zu ihrem vorigen Arbeitgeber hat sie durch das Privacy-Dashboard die M\u00f6glichkeit, sich einfach \u00fcber die Wissensdatenbank zu informieren. Nachdem sie zumindest die Kernaussagen, die die wichtigsten Punkte der \u00a0Betriebsvereinbarungen und sonstigen Regelungen zusammenfassen, gelesen hat, stellt sie ihre Einwilligung zur Nutzung bereit. Diesen Ablauf stellen wir im folgenden Video dar:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/uDPX3DVH7Cc\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3><strong>Daten einsehen<\/strong><\/h3>\n<p>Vera pr\u00fcft ihr Datenschutz-Dashboard und sieht, dass der Datenkorb f\u00fcr die Reise vollst\u00e4ndig ist. Das hei\u00dft, alle Daten und Nutzungsberechtigungen liegen vor.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/euMSRvxZesk\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Neben den vorgestellten Funktionen gibt es noch weitere. Beispielsweise k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte niedrigschwellig einen Verdacht mitteilen, wenn sie das Gef\u00fchl haben, dass Daten von ihnen unrechtm\u00e4\u00dfig verwendet wurden. Letztendlich tragen alle Funktionen des Privacy-Dashboards dazu bei, einen fairen Interessenausgleich zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden zu erreichen und allen Besch\u00e4ftigten die M\u00f6glichkeit zur Nutzung ihrer Rechte auf Transparenz und Selbstbestimmung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n<div class=\"info-box\">\n<p>Mehr Infos \u00fcber das Projekt und weitere Ergebnisse gibt es <a href=\"https:\/\/www.trusd-projekt.de\/\">hier auf der Projektwebseite.<\/a><\/p>\n<p>Bei Fragen und\/oder Anliegen kontaktieren Sie uns gerne. <a href=\"mailto:svenja.polst@iese.fraunhofer.de\">Svenja Polst<\/a> und <a href=\"mailto:denis.feth@iese.fraunhofer.de\">Denis Feth<\/a> stehen Ihnen als Ansprechpartner gern zur Seite.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutz nimmt in Unternehmen eine immer tragendere Rolle ein! 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