{"id":4329,"date":"2020-01-23T11:00:14","date_gmt":"2020-01-23T09:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.iese.fraunhofer.de\/?p=4329"},"modified":"2024-05-27T13:39:30","modified_gmt":"2024-05-27T11:39:30","slug":"anforderungsdokumentation-3-herausforderungen-bei-dokumentation-agiler-anforderungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/anforderungsdokumentation-3-herausforderungen-bei-dokumentation-agiler-anforderungen\/","title":{"rendered":"Anforderungsdokumentation (3\/5): Typische Herausforderungen bei der Dokumentation agiler Anforderungen"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Die Dokumentation von Anforderungen (auch agiler Anforderungen) geh\u00f6rt zu den Kernaktivit\u00e4ten des Requirements Engineerings. Obwohl die Dokumentation in Projekten mit klassischen Vorgehensweisen selbstverst\u00e4ndlich praktiziert wird, meiden viele die Umsetzung bei agilen Entwicklungsprojekten. Die Dokumentation wird als zu gro\u00dfer Aufwand bei wenig Ertrag empfunden. Warum dies so ist und wie die Anforderungsdokumentation dennoch agil bleiben kann, untersuchen wir in dieser Reihe von Blog-Artikeln.<\/p>\n<div class=\"info-box\">\n<p>Dieser Blog-Post ist der erste Teil einer f\u00fcnfteiligen Serie von Artikeln zum Thema Anforderungsdokumentation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/anforderungsdokumentation-1-warum-eine-anforderungsdokumentation-erstellen\/\">\u2460 Warum eine Anforderungsdokumentation erstellen?<\/a><br \/>\nTeil\u00a01 untersucht, warum Anforderungen \u00fcberhaupt dokumentiert werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/anforderungsmanagement-2-der-mythos-keine-dokumentation-fuer-agile-anforderungen\/\">\u2461 Der Mythos \u201eKeine Dokumentation\u201c f\u00fcr agile Anforderungen<\/a><br \/>\nTeil 2 untersucht, wie die Anforderungsdokumentation agil bleiben kann, ohne Chaos zu verursachen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/anforderungsdokumentation-3-herausforderungen-bei-dokumentation-agiler-anforderungen\/\" rel=\"noopener noreferrer\">\u2462 Typische Herausforderungen bei der Dokumentation agiler Anforderungen<\/a><\/p>\n<p>Teil 3 untersucht wie Dokumentation eine konstruktive Rolle in einer agilen Umgebung spielen kann.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/anforderungsdokumentation-4-dokumentationsumfang-eingrenzen\/\" rel=\"noopener noreferrer\">\u2463 Dokumentationsumfang eingrenzen bei der Dokumentation agiler Anforderungen<\/a><\/p>\n<p>Teil 4 untersucht, wie das Chaos verhindert wird, dass durch ein Auswuchern der Dokumentation entstehen kann.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/anforderungsdokumentation-5-werkzeuge-fuer-die-anforderungsdokumentation\/\" rel=\"noopener noreferrer\">\u2464 Welche Art von Werkzeugen ben\u00f6tige ich f\u00fcr die Anforderungsdokumentation?<\/a><\/p>\n<p>Teil 5 untersucht, welche Werkzeuge f\u00fcr die Anforderungsdokumenationen verwendet werden, um in agilen Kontexten eine Bereicherung darzustellen.<\/p>\n<\/div>\n<p>Im <a href=\"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/anforderungsdokumentation-1-warum-eine-anforderungsdokumentation-erstellen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ersten Teil haben wir untersucht, warum Anforderungen \u00fcberhaupt dokumentiert werden<\/a>. Im <a href=\"https:\/\/www.iese.fraunhofer.de\/blog\/anforderungsmanagement-2-der-mythos-keine-dokumentation-fuer-agile-anforderungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">zweiten Teil dieser Serie haben wir den Mythos widerlegt<\/a>, dass in agilen Entwicklungsumgebungen keine Dokumentation stattfinden sollte. In dem Wissen, dass die geistigen V\u00e4ter der agilen Entwicklung wollten, dass Anforderungen dokumentiert werden, untersuchen wir nun in Teil 3, wie Dokumentation eine konstruktive Rolle in einer agilen Umgebung spielen kann. Zuerst einmal m\u00fcssen wir allerdings verstehen, welchen Herausforderungen das Requirements Engineering in diesem Kontext gegen\u00fcbersteht.<\/p>\n<p>Obwohl agile Ans\u00e4tze zu Verbesserungen in vielen Entwicklungssituationen gef\u00fchrt haben, sind auch neue Herausforderungen entstanden. In einem ausf\u00fchrlichen \u00dcberblick wurden etwa 50 Probleme, die in agilen Umgebungen auftreten, in vier Kategorien eingeteilt [18]. Wir beschreiben im Folgenden exemplarisch einige dieser Herausforderungen, die mithilfe guter Anforderungsdokumentationspraktiken abgeschw\u00e4cht oder bew\u00e4ltigt werden k\u00f6nnten:<\/p>\n<p><strong>Kommunikation und sich \u00e4ndernde Kultur &amp; Denkweise: <\/strong>Dokumentierte Anforderungen sind ein wichtiger Aspekt in der Kommunikation. Sie dienen oft als Diskussions- und Entscheidungsgrundlage und k\u00f6nnen somit bei der L\u00f6sung von Problemen wie z.B. einer zu engen Bandbreite der Kommunikation helfen.<\/p>\n<p><strong>Gewinnen von Management, Kunden und Teammitgliedern f\u00fcr die Sache: <\/strong>Dokumentierte Anforderungen k\u00f6nnen als sichtbarer und \u00fcberzeugender Nachweis der Arbeitsqualit\u00e4t und der geplanten Schritte verwendet werden. Die Dokumentation kann auch hilfreich sein, um die Projektmitglieder besser zu involvieren, was wiederum die Moral heben kann.<\/p>\n<p><strong>Management von allt\u00e4glichen operativen Problemen:<\/strong> Die Anforderungsdokumentation bildet die Basis, um eine gute Entwicklung der Anforderungen sicherzustellen, und liefert die Informationen, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Anforderungsmanagementoperationen erforderlich sind. Dazu geh\u00f6rt u.a., den Projektfortschritt zu verfolgen und zu visualisieren, Aufwandssch\u00e4tzungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass Testergebnisse vor der Freigabe in die Umsetzung einflie\u00dfen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Sammeln von Erfahrungen und Realisierung:<\/strong> Erfahrung und dokumentiertes Material zum Vergleich sind hilfreich f\u00fcr eine zuverl\u00e4ssigere Budgetierung, f\u00fcr die Wiederverwendung und f\u00fcr die Skalierung auf Gro\u00dfprojekte.<\/p>\n<p>Unsere Industrieerfahrung zeigt, dass Praktiker im Hinblick auf agile Ans\u00e4tze oft mit Herausforderungen im Zusammenhang mit der Dokumentation von Anforderungen zu k\u00e4mpfen haben, wie z.B.:<\/p>\n<ul>\n<li>Warum m\u00fcssen manche Dinge dokumentiert werden, und welche Teile der bestehenden Dokumentation k\u00f6nnen als anforderungsrelevant betrachtet werden?<\/li>\n<li>Wie kann man den Umfang der Anforderungsdokumentation begrenzen, Chaos vermeiden und klare Kommunikation f\u00f6rdern?<\/li>\n<li>Wie kann man die Verantwortlichkeiten f\u00fcr die Erstellung \/ \u00dcberpr\u00fcfung von Inhalten am besten zuweisen, und wie k\u00f6nnen Werkzeuge bei der Strukturierung dieser Informationen behilflich sein?<\/li>\n<li>Wie wird Anforderungsmanagement (\u00c4nderungen, Priorisierung, Releases \/ Versionierung) in agilen Umgebungen durchgef\u00fchrt; zum Beispiel, wie kann man effizient mit \u00c4nderungsanfragen umgehen und wie l\u00e4sst sich Tool-Unterst\u00fctzung einsetzen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>In agilen Umgebungen wird das Requirements Engineering anders angegangen. Die Rolle, die der des Requirements Engineers am st\u00e4rksten \u00e4hnelt, ist der Product Owner (PO). In Umgebungen ohne richtige Anforderungsdokumentation wird diese Rolle auch als eine Art \u201ewandelndes Anforderungsdokument\u201c angesehen, aber wenn der PO nicht da ist und im Product Backlog keine oder nur mangelhafte Anforderungen verf\u00fcgbar sind, kennt niemand im Team wirklich die Anforderungen. In solchen Umgebungen ist dies eine der Hauptursachen f\u00fcr Chaos bei agilen Prozessen.<\/p>\n<p>Agile Umgebungen schreiben h\u00e4ufig nicht vor, wer dokumentierte Anforderungen, etwa in Form von User Stories, hinzuf\u00fcgen und bearbeiten darf, damit die Qualit\u00e4t gew\u00e4hrleistet bleibt. Wenn \u00fcberhaupt vorgegebene Vorlagen vorhanden sind, werden diese oft nicht befolgt, und der PO verbringt keine Zeit damit, sie zu pr\u00fcfen und abzugleichen. Das bedeutet, dass Qualit\u00e4tsprobleme bei Anforderungen, insbesondere Mehrdeutigkeit und Inkonsistenzen, nicht gel\u00f6st werden.<\/p>\n<p>Ein weiteres Problem ist, dass die Dokumentation zu knapp ist. Obwohl dies das agile Prinzip, dass Teammitglieder die Details kommunizieren m\u00fcssen, zu best\u00e4rken scheint, wird in der Praxis unn\u00f6tig viel Aufwand betrieben, um Dinge klarzustellen oder mehreren Personen die gleiche Anforderung zu erkl\u00e4ren, wenn sie diese nicht verstehen, was dem Ziel der agilen Entwicklung \u2013 n\u00e4mlich die Effizienz zu erh\u00f6hen \u2013 widerspricht. Hier ist die beste L\u00f6sung tats\u00e4chlich, mehr Informationen zu dokumentieren. Allerdings wirft dies ein weiteres dringendes Problem auf, dem wir uns im dritten und letzten Teil dieser f\u00fcnfteiligen Beitragsserie widmen werden: Wie kann man den Umfang der Dokumentation so festlegen, dass die Anforderungsdokumentation in der jeweiligen agilen Umgebung bestm\u00f6glich gehandhabt wird und gleichzeitig ein Auswuchern der Dokumentation verhindert wird?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Referenzen:<\/h4>\n<p>[18] Miller, G. J. (2013). Agile problems, challenges, &amp; failures. Paper presented at PMI\u00ae Global Congress 2013\u2014North America, New Orleans, LA. Newtown Square, PA: Project Management Institute.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Dokumentation von Anforderungen (auch agiler Anforderungen) geh\u00f6rt zu den Kernaktivit\u00e4ten des Requirements Engineerings. Obwohl die Dokumentation in Projekten mit klassischen Vorgehensweisen selbstverst\u00e4ndlich praktiziert wird, meiden viele die Umsetzung bei agilen Entwicklungsprojekten. 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Neben seiner Arbeit am Fraunhofer IESE ist er beim International Requirements Engineering Board (IREB) Leiter der Special Interest Group on Sustainability. Er hat ein Master in der Psychologie von der Universit\u00e4t Twente und absolvierte 2025 seine Doktorarbeit an der Universit\u00e4t Utrecht, betreut von Prof. Dr. Sjaak Brinkkemper, Prof. Dr. Fabiano Dalpiaz und Prof. Dr.-Ing. J\u00f6rg D\u00f6rr. Als Wissenschaftler decken seine \u00fcber 25 Publikationen Themen wie Qualit\u00e4tsanforderungen, Nutzerfeedbackklassifikation, Digitale \u00d6kosysteme, gebrauchstauglicher Datenschutz, IoT und Nachhaltigkeit ab. Er ist u.a. 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Groen ist Senior Requirements Engineer &amp; Projektleiter am Fraunhofer IESE und er koordiniert die Digitale Nachhaltigkeit. Seine Arbeit ist dom\u00e4nen\u00fcbergreifend und fokussiert sich auf das Digital Design komplexer Systeme (z. B. digitale \u00d6kosysteme oder das Internet of Things) und darauf, wie diese die Herausforderungen der Nachhaltigkeit bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen. Neben beratenden T\u00e4tigkeiten in der Industrie \u00fcbernahm er u. a. leitende Funktionen in der Beratung von Bundesministerien zu digitalen Datenplattformen f\u00fcr die Landwirtschaft (BMEL), in der Weiterentwicklung der Forschung zu dynamischen Systems-of-Systems (\u00bbDynaSoS\u00ab; BMBF) sowie in Projekten im Bereich Usable Security &amp; Privacy (\u00bbTrUSD\u00ab, \u00bbD\u2018accord\u00ab). Am Fraunhofer IESE ist er seit \u00fcber 10 Jahren Themenverantwortlicher f\u00fcr \u00bbCrowd-Based Requirements Engineering\u00ab. Neben seiner Arbeit am Fraunhofer IESE ist er beim International Requirements Engineering Board (IREB) Leiter der Special Interest Group on Sustainability. Er hat ein Master in der Psychologie von der Universit\u00e4t Twente und absolvierte 2025 seine Doktorarbeit an der Universit\u00e4t Utrecht, betreut von Prof. Dr. Sjaak Brinkkemper, Prof. Dr. Fabiano Dalpiaz und Prof. Dr.-Ing. J\u00f6rg D\u00f6rr. Als Wissenschaftler decken seine \u00fcber 25 Publikationen Themen wie Qualit\u00e4tsanforderungen, Nutzerfeedbackklassifikation, Digitale \u00d6kosysteme, gebrauchstauglicher Datenschutz, IoT und Nachhaltigkeit ab. Er ist u.a. 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